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2023国家公务员面试技巧:情景模拟如何实现有效沟通

菏泽中公教育 2022-11-04 15:10:40 中公在线咨询在线咨询

言语理解与表达能力是公考面试中重要考查要素之一。这一能力经常会以情景模拟的形式进行考察,要求考生们在具备沟通技巧的同时,也要展现语言表达的真挚和感染力。然而在实际面试中,大家的实际表现却是表达生硬,交流僵化,甚至起不到有效的沟通效果。为此,今天中公教育跟大家分享一下这类题目需要掌握的三个要素,希望能够对各位同学的答题有所帮助。

一、沟通目标

在情景模拟题目中常以安抚劝说为载体进行考察,例如:领导安排你带领新人小马共同负责一次活动接待工作,在接待过程中,小马多次失误引起来宾不满,进而向领导投诉,小马得知自己被投诉后,感觉很委屈,工作也不积极了,作为小马的同事,你会如何安抚他?请现场模拟。看到这样一道题,我们审题时要以问题为导向,既然我们要安抚小马,那么就要明确他现在面临着哪些问题,我们的沟通目标是什么;进而帮他认知、分析和解决问题,才能达到有效沟通的目标。

不难看出,小马目前的困境是面对来宾的投诉感到委屈,也就是心态出现了问题。那么我们需要告知小马:“来宾的不满可以帮助我们更好地发现问题和改进工作,要正视自身工作中的不足,想方设法去弥补,而不是沉浸在负面情绪中,影响自己后续的工作,这些经历也是对我们心态的一种磨炼。”将小马现在面临的问题分析到位,我们还要给予一些可行性建议或者帮助,例如建议去向来宾致歉,了解下自己的接待过程中的不足,及时地进行工作改进,并向他分享下以往接待工作中的经验,以此实现沟通目标。

二、沟通对象

针对沟通对象我们需要明确两个方面,一方面是我们与沟通对象之间的关系。有时候题目中会设定我们是沟通对象的同事,有时候是朋友、同学,那么我们可以利用这种关系去营造我们沟通的场景,并运用在沟通技巧中。另一方面是沟通对象的人物性格或者优缺点,在上述题目中,我们发现小马是新人,那么这时候的他可能在对工作认知方面比较欠缺,经验能力均有不足,但是学习能力和工作积极性较为突出。那么我们可以利用这些信息对小李进行鼓励并委婉提出建议。比如:“小马,此前接待过程中,你工作投入、十分热情,你的表现也被大家看在眼里,但是你毕竟刚接触工作,经验不足,一些细节考虑不到位。”先找出小马的优势给予肯定也会使其更容易接受自己后面的建议。

三、营造情景感

前两个要素是在内容维度确定沟通目的和运用的技巧,那么最后就需要我们在答题时营造情景感,给自己的答案增加亮点。情景感的关键在于“情感真实”,而很多同学却经常用“吃饭”等方式作为开头或结尾,确实有些千篇一律。我们可以根据题干信息,直接进行场景的切入,比如“小马,你的事情我听说了,也看出你现在情绪比较低落,作为你的工作伙伴,我想告诉你……”。总之,能够自然进入,感情真挚即可。

上述三要素是我们在审题时需要快速思考并加以运用的重点,还需要各位同学勤加练习,不要有畏难情绪,希望能够对各位的答题有所帮助。

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